La regola in tre righe

1. Una riga di intestazione con i nomi delle colonne. Può non essere la prima: il programma la cerca nelle prime dodici righe, quindi un titolo sopra la tabella non dà fastidio.
2. Una riga per dispositivo, sotto l'intestazione.
3. Serve almeno l'identificativo: l'Asset Tag, oppure l'IMEI se stai catalogando telefoni. Senza, la riga viene scartata.

Le colonne riconosciute

Il nome va scritto in una di queste forme. Maiuscole, minuscole e spazi in più non contano: ASSET TAG e asset tag sono la stessa cosa. Le colonne che non riconosce vengono ignorate, e prima di importare il programma te le elenca.

* Basta uno dei due: asset tag oppure IMEI. Se mancano entrambi l'importazione si ferma con un messaggio, e non entra niente.

Esempio minimo

Quattro colonne bastano, e l'ordine non conta: il programma riconosce le colonne dal nome. La stanza si puo' scrivere nella sua colonna, oppure lasciarla vuota e dichiararla con le righe separatore. Se non c'e' ne' l'una ne' l'altra, il programma la chiede prima di importare: un dispositivo senza stanza non entra in inventario. Si sceglie di metterli tutti in una sola stanza, oppure di deciderla uno per uno, dispositivo per dispositivo. Vale anche per una stanza che non esiste - Cantina - perche' li' il dispositivo non comparirebbe in nessuna scheda; lo spazio di troppo e la maiuscola sbagliata invece si perdonano, e la stanza entra col suo nome ufficiale.

Il modello da compilare ha le stesse colonne di un file esportato - Asset Tag, Tipo, Asset Function, Stanza, Note - con le tendine su Tipo e Stanza e le righe separatore gia' pronte. Cosi' si esporta, si corregge in Excel e si reimporta senza cambiare formato. Le altre colonne qui sopra restano importabili: se il tuo foglio le ha, vengono riconosciute dal nome.

Dividere per stanza: le righe-separatore

Se il foglio contiene i dispositivi di più stanze, non serve una colonna Stanza: basta spezzare l'elenco.

Una riga con una sola cella scritta, contenente il nome di una stanza, assegna quella stanza a tutte le righe che seguono, fino al separatore successivo.

Cosa puoi scrivere nel separatore

I nomi validi si ricavano dalle stanze configurate: vale il nome completo e ogni parola che non sia ambigua.

Maiuscole e due punti finali non contano: KIOSK, kiosk e Kiosk: sono uguali. Se rinomini una stanza, i nomi validi si aggiornano da soli.

Errori da evitare

Cosa succede a ogni riga

Finché non confermi non viene scritto niente: il riepilogo mostra tutti questi conteggi e puoi ancora annullare.

Provare senza rischi

Nella cartella Collaudo trovi due fogli pronti - uno regolare con 30 dispositivi, dieci per stanza, e uno con dentro apposta tutti gli errori descritti qui - e otto prove passo passo.

The rule in three lines

1. One header row with the column names. It need not be the first one: the program looks for it in the first twelve rows, so a title above the table does no harm.
2. One row per device, below the header.
3. An identifier is required: the Asset Tag, or the IMEI if you are listing phones. Without it the row is discarded.

The recognised columns

The name must be written in one of these forms. Case and extra spaces do not matter: ASSET TAG and asset tag are the same thing. Columns it does not recognise are ignored, and the program lists them for you before importing.

* Either one is enough: asset tag or IMEI. If both are missing the import stops with a message, and nothing goes in.

Minimal example

Four columns are enough, and the order does not matter: the program recognises columns by name. The room can be written in its own column, or left empty and declared by the separator rows. If there is neither, the program asks before importing: a device with no room does not get into the inventory. You choose to put them all in one room, or to decide it one by one, device by device. The same holds for a room that does not exist - Cantina - because there the device would show up in no card; the extra space and the wrong case are forgiven instead, and the room goes in under its official name.

The template to fill in has the same columns as an exported file - Asset Tag, Type, Asset Function, Room, Notes - with the dropdowns on Type and Room and the room separator rows ready. That way you export, fix things in Excel and import back without changing format. The other columns above stay importable: if your sheet has them, they are recognised by name.

Splitting by room: the separator rows

If the sheet holds devices from several rooms, you do not need a Room column: just break the list up.

A row with a single cell filled in, containing a room name, assigns that room to every row that follows, until the next separator.

What you can write in a separator

The valid names come from the configured rooms: the full name works, and so does any word that is unambiguous.

Case and a trailing colon do not matter: KIOSK, kiosk and Kiosk: are the same. If you rename a room, the valid names follow along.

Mistakes to avoid

What happens to each row

Nothing is written until you confirm: the summary shows all these counts and you can still cancel.

Trying it safely

The Collaudo folder holds two ready sheets - a regular one with 30 devices, ten per room, and one deliberately carrying every mistake described here - plus eight step-by-step checks.